Sposób zorganizowania zaplecza ma bardzo duże znaczenie dla przebiegu pracy, szczególnie gdy kilka czynności odbywa się równocześnie. W codziennej praktyce szybko okazuje się, że samo posiadanie odpowiednich urządzeń nie rozwiązuje kłopotu organizacji stanowiska. Liczy się także kolejność wykonywanych prac, odległość między poszczególnymi strefami oraz ilość miejsca potrzebnego na przygotowanie produktów.
Sprzęt do gastronomii dobiera się więc nie tylko według jego przeznaczenia, ale również z uwzględnieniem realnych warunków pomieszczenia. Inaczej będzie wyglądało zaplecze, na którym przygotowuje się głównie dania na bieżąco, a przeciwnie przestrzeń przeznaczona do produkcji większych partii żywności. Znaczenie ma także liczba osób pracujących jednocześnie, ponieważ zbyt ciasne ustawienie wyposażenia może utrudniać mijanie się przy stanowiskach i dostęp do potrzebnych narzędzi.
Przy wyborze konkretnych elementów warto zwrócić uwagę na ich funkcję oraz częstotliwość użytkowania. Urządzenia do gastronomii mogą wykonywać podobne zadania, ale różnić się pojemnością, wymiarami, sposobem obsługi czy wymogami dotyczącymi podłączenia. W przypadku intensywnej pracy istotne stają się też czynności realizowane poza samym przygotowaniem potraw. Urządzenie należy przecież wyczyścić, opróżnić, uzupełnić albo ewentualnie poddać kontroli technicznej (więcej informacji na stronie: AGD do gastronomii). O ile dostęp do jego części jest utrudniony, każda z tych czynności może wymagać dodatkowego czasu. Zdarza się także, że podczas planowania zwraca się uwagę przede wszystkim na parametry robocze, pomijając wymiary potrzebne do swobodnego otwierania drzwi, pokryw czy szuflad. Takie najmniejsze elementy wychodzą na jaw dopiero podczas codziennej eksploatacji i mogą wymuszać przekształcenie ustawienia innych elementów.
Na wyposażenie kuchni gastronomicznej składają się nie tylko i wyłącznie urządzenia służące do gotowania czy pieczenia. Równie ważne są powierzchnie robocze, miejsca do przechowywania, stanowiska mycia a także rozwiązania pozwalające oddzielić poszczególne etapy przygotowywania żywności. Warto co więcej pamiętać, że potrzeby kuchni zmieniają się wraz z menu i sposobem organizacji pracy. Jeżeli określone stanowisko jest wykorzystywane przez znacząca większość dnia, jego położenie może mieć większe znaczenie niż w przypadku elementu używanego sporadycznie. Przy kształtowaniu przestrzeni należy także uwzględnić zapasy towarów, naczynia, środki przeznaczone do utrzymania czystości a także miejsce na odpady. Pominięcie tych elementów prowadzi na prawdę bardzo często do sytuacji, w której podstawowe urządzenia są ustawione prawidłowo, ale brakuje na prawdę wygodnego miejsca na czynności towarzyszące produkcji.
Istotną kwestią pozostają również warunki techniczne pomieszczenia. Przed ustawieniem większych elementów należy sprawdzić między innymi dostępne przyłącza, sposobów wentylacji, nośność podłoża oraz przestrzeń potrzebną do transportu urządzenia do środka. W starszych albo niewielkich lokalach ograniczeniem może być nie tylko i wyłącznie powierzchnia kuchni, lecz też szerokość drzwi, korytarzy i przejść. W praktyce wpływa to na wybór wymiarów poszczególnych elementów, a czasem sprawia konieczność podziału wyposażenia na mniejsze moduły (sprawdź: meble nierdzewne do restauracji). Trzeba również uwzględnić sposób dostępu do urządzeń podczas czyszczenia i potencjalnych prac technicznych. Pozostawienie kilku centymetrów wolnej przestrzeni może mieć niewielkie znaczenie przy kształtowaniu, ale zupełnie inaczej wygląda w późniejszym czasie, gdy należy dostać się do tylnej części urządzenia albo przesunąć je w celu zaprojektowania prac porządkowych.
Warto zobaczyć: urządzenia do gastronomii.