Rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki wymaga przygotowania wielu elementów organizacyjnych a także formalnych. Sam pomysł na biznes jest jedynie jednym z etapów, ponieważ dalsze funkcjonowanie podmiotu zależy w głównej mierze od poprawnie określonych zasad działania, podziału obowiązków a także sposobu podejmowania decyzji. W praktyce przedsiębiorcy na prawdę często zwracają uwagę na kwestie prawne dopiero wówczas, gdy pojawia się dany problem, na przykład spór między wspólnikami, zmiana struktury firmy lub konieczność podpisania bardziej złożonej umowy.
Obsługa prawna spółek obejmuje zagadnienia powiązane z codziennym funkcjonowaniem organizacji, przygotowywaniem dokumentów, analizą zobowiązań oraz dostosowywaniem działań do obowiązujących przepisów.
Każda spółka działa w określonym sąsiedztwie prawnym, które zależy od kraju, rodzaju działalności oraz przyjętego modelu organizacyjnego. Przy kształtowaniu firmy znaczenie ma wybór właściwej formy, sposób reprezentacji a także zasady współpracy w gronie osobami zaangażowanymi w projekt (zobacz także: umowy inwestycyjne). Wyjątkową uwagę powinno się zwrócić na sytuacje, w których działalność ma być prowadzona za granicą. Założenie spółki w USA wiąże się z koniecznością poznania lokalnych wymogów, procedur rejestracyjnych oraz zasad dotyczących późniejszego prowadzenia dokumentacji. Poszczególne stany mogą różnić się regulacjami, dlatego przed rozpoczęciem procesu analizuje się konkretne warunki powiązane z wybraną lokalizacją i planowanym sposobem działania.
W sytuacji nowych przedsięwzięć, zwłaszcza opartych na technologiach albo innowacyjnych rozwiązaniach, kwestie prawne często zmieniają się wraz z rozwojem projektu (zobacz więcej: corporate law). Na początku mogą dotyczyć przede wszystkim ustaleń między założycielami, jednak w późniejszym czasie ukazują się zagadnienia związane z inwestorami, zatrudnianiem pracowników, ochroną pomysłów czy współpracą z innymi podmiotami. Prawnik dla startupów zajmuje się zazwyczaj tematami dopasowanymi do etapu rozwoju firmy, ponieważ potrzeby niewielkiego zespołu rozpoczynającego działalność różnią się od potrzeb organizacji posiadającej większą strukturę. Ważne jest także uwzględnienie ograniczeń finansowych i organizacyjnych, które na prawdę często wpływają na sposób podejmowania wyborów.
Prawne aspekty prowadzenia spółki nie kończą się w momencie jej zaprojektowania. Wraz ze zmianami zachodzącymi w zakładzie usługowym mogą pojawiać się nowe obowiązki, konieczność aktualizacji dokumentów albo dostosowania wcześniejszych ustaleń. Umowy, regulaminy wewnętrzne a także zasady współpracy wymagają okresowej analizy, zwłaszcza gdy firma wchodzi w nowe obszary działalności. W praktyce sposób zarządzania kwestiami prawnymi zależy od wielkości organizacji, branży a także charakteru podejmowanych działań, dlatego nie istnieje jeden uniwersalny model bardzo dobry dla każdej spółki.
Więcej: obsługa prawna spółek.